超级HR必备的数字化人力资源工具——博尔捷DHRSaaS之合同管理

　　一、行业发展趋势

　　当下，数字化时代，对于企业的人力资源部门来说，每天需要重复处理大量的合同、文件等材料，加上企业人员的流动性大，一部分求职者的身份核实难，异地合同签署不便，合同仓储管理繁琐，查阅不便以及印章也容易发生被盗风险等，一系列的问题导致人力资源部门的效率底下，成本却不断的在增加。

　　事实上，传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门提高效率，快速发展的需求。对企业的其他部门也造成一定影响，导致业务进度缓慢，掉单，冒签代签行为时有发生，最终造成经济损失。而随着电子合同、电子签名的出现，应用，这一问题得到了有效解决。

　　人力资源社会保障部办公厅在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》的通知，如下：

　　二、传统纸质合同有哪些制约问题

　　签署量大时，分身乏术，导致效率低，成本高，管理难。尤其是在集团公司这些问题尤为明显，各地有分公司，同时又在不断扩大业务，新增分公司，办事处，项目部，事业组等，人员招聘工作巨大，加上人员的流动，签署量增多，纸质合同签署流程不仅繁杂，而且层层审批耗费大量的时间，仓储管理又需专人进行看管。

　　1、纸质合同签署身份核实的问题

　　这个问题是比较难解决的，尤其是当有人使用假身份证或异地签署合同时，无法及时准确通过第三方机构有效的辨认其身份，一旦合同签署，后续遇到问题，维权会变得比较困难。

　　2、纸质合同签署时印章管理问题

　　也是一大难题，印章的使用频繁，谁用了，用来做什么均无法得到准确有效的记录，因此，员工私自使用，冒签代签或者被有心之人盗用，刻制假章等事件无法避免。

　　3、纸质合同存储问题

　　最后，是在存储安全上，纸质合同的存储是采用纸质合同原件，量大时容易堆积，并且纸张年久易破损，堆积之后查阅也非常不方便。

　　三、解决方案：博尔捷DHRSaaS合同管理

　　博尔捷DHRSaaS中合同管理模块拥有强大的电子合同功能，多个合同主体，统一在线管理；还支持自定义合同模板设置；可以根据不同合同类型设置标签，定向发起；同时员工合同到期自动提醒，自动发起续签流程等功能。

　　其拥有的电子合同签署功能，给企业提供了包括电子合同签署、管理、存证等在内的全生命周期服务，不仅能让企业节省合同打印、快递、仓储以及管理带来的成本，而且大幅的提高企业的办事效率，优化管理流程。

　　1、签约主体实名认证

　　首先，使用电子合同签署，需通过电子合同订立系统进行签署，电子合同订立系统提供实名认证功能，签盾电子合同签约平台要求用户提供企业营业执照、法人或个人身份证明，手机号，人脸识别等在内的信息，确保了用户的身份信息是真实有效的，同时针对认证用户，ca认证机构也会颁发数字证书，获取有效的电子签名。

　　2、签署全城线上化

　　其次，电子合同的签署全程都在线上，从电子合同文本草拟，到上传电子合同，发起合同签署，合同管理等都在电子合同订立平台上完成，可以说，电子合同平台实现了企业合同签署及其业务管理的全程的数字化、电子化。通常来说，一份电子合同的签署时间快至1-3分钟，其成本在2-7元之间，而纸质合同基本在20元左右，相比之下，降低了80%。

　　3、合同存储安全

　　电子合同签署采用电子信息数据传输，存储。无需占用物理的仓储空间，而且在签署以及存储过程中，通过电子签名、区块链、时间戳等技术手段，对签署的电子数据进行加密上链，固化文件。确保了数据不被篡改，保证了数据的完整性，安全性。相比之下，电子合同数据存储安全性要高许多。

　　电子合同优势

　　优势一：签署便捷，随时随地，想签就签。

　　优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失。

　　优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅。

　　优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改。

　　优势五：电子合同实现无纸化办公

　　后台系统页面展示：

　　博尔捷DHRSaaS系统——搭建人员的全生命周期

　　博尔捷数字科技搭建的DHRSaaS系统，覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统，满足企业复杂管理规则和流程设置，帮助企业规范流程，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动，助力实现人力资源管理数字化转型。

　　技术优势

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求，将业务数据与人力成本联动，帮助企业动态优化用工结构，节约人力成本、提高用工人效。