古人云:“凡事预则立,不预则废。”此话强调做事之前先策划的重要性。项目策划是决策层在管理方向、管理思路、管理目标等方面的实施纲领,这对干好项目将起到定航引领的关键作用。只有结合现场“精准把脉”、找准问题“对症开方”、操作可行“药到病除”的项目策划,才能让项目管理目标如期实现,化解风险,推进项目管理精细化,实现效益最大化。
项目策划不可闭门造车,而需充分调研。策划书是各类专家及项目骨干经验和智慧的结晶,为让“开方”有据,策划组要分业务,利用在项目现场办公的契机,勘查工地,查阅资料,检查项目准备情况,通过“望、闻、问、切”,把项目难点、重点、创效点梳理出来,包括临建、施工组织、前后交叉项目以及需要突破的技术难关等,从总体筹划、现场管理、成本控制、物资财务、二次经营等多个方面综合“会诊”。要依据项目现有资源优势,结合工程特点、技术难度及相关社会资源等进行人、机、财、技术创新等方面的分析论证,制定科学系统的实施方案。
项目策划不能游离于现场,需为现场提供行动指南与遵循,形成双促双融效应。项目策划是落实法人管项目、提升项目管控水平的有效抓手,是一份标准、一条基线,是贯穿整个项目执行、监控、收尾过程的重要参照。只有项目策划描绘的“画”转变成可执行的“图”,才能让员工执行到位,让员工都清楚活怎么干、钱怎么赚。项目策划要做到工作内容全面化、时间要求具体化、职责权限清晰化、标准规定严格化、指标测算准确化、成本管理可控化、程序执行顺畅化、交叉衔接紧密化、动态管理阶段化,让项目管理在策划引领下有序可控。要联动策划,先算后干,在对管理模式和方案选择策划中,应强调综合成本最优,而不能仅限于单项而言;要利用移动互联网、云计算、大数据等信息技术进行智能策划,或者提供辅助策划数据,从而保证策划的精准科学和可操作,让项目管理赢在起点。
项目策划不能一策了之,而需动态管控、久久为功。做好项目策划只是万里长征第一步,关键在于施工过程中的落实。落实过程中不能搞“一刀切”,搞“运动式”管理,要根据现场、市场动态环境,在充分调研情况下动态调整。要充分考虑项目人员素质、项目经理的经历,以及公司监督管理的跨度,量体裁衣扎实稳妥推进,同时做好过程指导与辅正。推进过程中应分清责任,通过签订目标责任状,明确目标和奖惩办法,将责任落实到人,并按阶段及时进行考核兑现,形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制,从而使项目整体管理思路清晰、风险可控。
谋定而后动,方能从容不乱。策划是项目开工后的首要大事,只有站在项目全局、管理顶层,把握住项目策划这一重要抓手,才能让项目起好步、开好头、稳推进,顺利实现“降本、提质、增效”目标。
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